档案整理
从档案接收、鉴定到标准化整理，完全符合现行档案管理办法与行业标准。
- 20 名持证档案整理人员
- 文书 / 人事 / 会计 / 专业档案
- 编目、著录、装盒、上架
档案全流程服务 · AI 辅助
档案的秩序，
由我们建立。
河北瑞鑫信息技术有限公司成立于 2013 年，专注档案整理、数字化加工、智能库房与档案管理系统的研发与服务，为机关企事业单位实现档案安全、智能、标准、精细化管理，并把 AI 辅助著录、语义检索与库房预警接入档案全流程。
十余年，只做一件事：把档案管好。
2013年
公司成立
125人
在册员工
8个
专业部门
1030㎡
单体档案中心项目
17套
国产化配套软件
解决方案
从档案接收到提供利用，瑞鑫以“整理—数字化—库房—软件—集成”的闭环能力交付，每一环节均有对应的专业部门与作业标准。
数字化加工
覆盖核卷、校对、扫描、著录、质检全流程，输出可直接入库的档案数据。
- 15 名 5 年以上经验主管
- OCR 识别与全文检索
- 蓝图、照片等特殊载体处理
智能库房
首创库房设备隐蔽工程概念，吊顶设备集成环境监测与联动控制。
- 恒温恒湿 · 通风消毒 · 除尘
- 防盗 · 防光 · 防鼠 · 防虫
- 实时监测、预警、即时报警
软件研发
自主研发 OA 办公系统、档案管理系统、数字化加工系统与库房智能管理系统，内置 AI 辅助著录与检索模块。
- 25 名工程师 · 3 名高级工程师
- 文档一体化 · 全流程闭环管理
- 接口开放，可与业务系统对接
机房与集成
数据中心、网络安全与三网系统架构的一体化设计与施工，保障数据可信可用。
- 机房各子系统建设
- 网络安全部署
- 系统集成与运维保障
闭环交付
一个团队，交付整个档案室
整理、数字化、库房、软件由同一家公司统筹，责任边界清晰，验收一次通过。
能力增强
AI 接在流程里，结果由人确认
AI 是助手，不是结论。六项能力都以内网部署、人机复核、全程留痕为前提，接入既有档案系统而非另起一套。
- 本地化部署
- 人在回路
- 全程留痕
- 智能著录 扫描件识别并抽取要素，生成著录初稿
- 语义检索 自然语言提问，全文与语义双路召回
- 馆藏问答 答案标注出处条目，可跳转原文
- 开放审核 标记到期与敏感条目，结论由人作出
- 库房预警 环境趋势预测，联动除湿与通风
- 编研辅助 按专题汇集档案，生成编研初稿
典型案例
在机关、事业单位与专业档案馆场景中，瑞鑫承担过从单体档案室到整馆规划设计的不同规模项目，以下为部分已交付案例。
01
石家庄市委组织部人事档案管理中心
库房、整理、扫描、借阅等 25 间业务用房整体建设
智能档案室
1030 ㎡ · 两层
02
河北省水利厅 OA 办公系统
统一身份、统一入口、统一界面、统一消息，实现文档一体化
软件系统
全流程闭环
03
平山县人民检察院 6A 级档案室
通过河北省档案局验收，石家庄首家县级 6A 行政单位
档案室升级
6A 级 · 一次验收
04
档案馆规划设计与施工
功能用房、机房、库房及系统软件规范化建设，通过数字化馆验收
规划设计
17 套软件国产化
05
河北省总工会音像、实物档案库房
特殊载体档案的存放环境与设施建设
智能库房
特殊载体
06
河北省药品监督管理局数字化档案室
档案数字化加工与管理系统部署，支持条目与原文同屏检索
数字化
条目 + 原文
资质与信誉
档案行业的门槛，首先是资质。涉密印制、涉密安全等级、三体系认证与软件著作权，构成瑞鑫承接涉密与政务项目的基础。
国家秘密载体印制许可证
具备涉密档案数字化加工与印制的法定资质，作业过程受保密管理部门监督。
档案涉密类企业安全等级资质
面向档案涉密业务的企业安全等级认定，覆盖人员、场地、设备与流程管理。
质量管理体系认证
ISO 9001 质量管理体系，覆盖档案整理、数字化加工与软件交付全过程。
环境管理体系认证
ISO 14001 环境管理体系，规范加工场地与设备运行的环境影响控制。
职业健康安全管理认证
ISO 45001 职业健康安全管理体系，保障现场作业人员的健康与安全。
高新技术企业证书
软件研发部 25 名工程师、2 名研究生，持续投入档案管理软件的自主研发。
软件著作权与软件产品证书
OA 办公系统、档案管理系统、数字化加工系统、库房智能管理系统等自主产品登记。
石家庄档案服务机构备案
在石家庄市档案行政管理部门完成档案服务机构备案登记。
档案成果
成果以可验收的形态呈现：整理成果可上架、数字化成果可检索、库房成果可监测、系统成果可运行。
实体档案整理
全部采用统一打印模板，软件直接提供模板，整理后即可上架排架。
档案管理系统
条目与原文同屏，可直接 OCR 识别图片生成条目，支持图片全文检索。
数字化加工成果
蓝图与文件处理结果清晰可读，图像质量与著录质量同步验收。
智能库房建设
吊顶设备集成环境监测、温湿度控制、通风消毒，实现远程综合自动控制。
文档一体化
档案系统预留接口，与办公、业务系统对接，统一文档管理标准与流程。
机房建设
按安全可靠、可扩展、标准化、可管理与节能减排原则建设数据中心。
服务单位
自成立以来，瑞鑫已为河北省内多个机关企事业单位提供档案相关服务，覆盖纪检监察、组织人事、水利交通、药品监管、检察系统与高校等场景。
部分服务单位
- 河北省纪委监委
- 中共河北省委保密机要局
- 中共河北省委党校（河北行政学院）
- 中共河北省委党史研究室
- 河北省省直机关工委
- 河北省总工会
- 河北省水利厅
- 河北省交通运输综合执法监督局
- 河北省住房和城乡建设厅
- 河北省商务厅
- 河北省药品监督管理局
- 河北省机关事务管理局
- 河北省人防办公室
- 河北省文物局
- 河北省检察官学院
- 石家庄市委组织部
- 石家庄市政府办公室
- 石家庄市档案局
- 石家庄行政审批局
- 廊坊市档案馆
- 张家口档案馆
- 北戴河区档案局
- 燕山大学
- 邯郸烟草
- 鹿泉区人民检察院
- 平山县人民检察院
- 霸州市人民检察院
- 文安县人民检察院
- 沧县人民检察院
- 河间市人民检察院
- 磁县人民检察院
- 秦皇岛开发区检察院
- 滦州市自然资源和规划局
- 沙河市行政审批局
- 广宗县行政审批局
瑞鑫〔2026〕第 001 号 · 方案咨询
把您的档案需求，
交给一支成建制的团队。
无论是新建智能档案室、存量档案数字化，还是 OA 与档案系统对接，我们会在收到需求后 2 小时内响应，并给出可执行的建设方案与预算区间。
2 小时即时响应机制
2015 年建立，覆盖全省各市服务点
涉密项目作业规范
持国家秘密载体印制许可证，人员与场地受控
河北省石家庄市
技术服务部在全省各市设有本地化服务点